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姓名: | 张应春 |
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领域: | 人力资源 生产管理 运营管理 企业文化 品质管理 |
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地点: | 广东 广州 |
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常言道,一年之计在于春。春天是美好前景的开始,也是新一年的开局之时。春若不耕,秋无所望,上海工厂管理培训课程专业机构朗欧企管认为企业要抓住节后大好时光,立足“早”字,迅速恢复生产,早谋划、早动手、开好头、起好步。
人勤春早功不负,新的一年开始了,想必近段时间工厂管理者最关心的话题和问题就是如何能把企业的产能迅速恢复到年前的正常水平?在这里,上海工厂管理培训课程专业机构朗欧企管给你分享几个方法:
1、返岗人员情况的排查。
春节前,很多企业都会对管理团队做一个大致情况的排查,但是针对于一线员工,也许年前工作做得不够细,并不能掌握一线员工的情况。所以,节后开工,企业要对各个部门、各个岗位、各条产线的一线员工返岗情况进行逐一排查,统计一下返岗率,也就是员工按时到岗率。哪些人按时到岗了,哪些人没有按时到岗,没有按时到岗的员工还来不来,什么原因没有来?
这是企业人力资源部门需要重点去做的工作,同时也是企业各个部门的管理者首先要去考虑的问题。春节返岗人员情况的排查工作,也是为企业后续的工作做好一个铺垫。
返岗人员情况的排查,不仅仅是一个数量的排查,更重要的是排查到岗了的员工和没有到岗的员工到底是什么情况。到岗了的员工是什么样的心态以及今年有什么计划?没有到岗的员工,是什么原因没有返岗,是想离职了,还是过段时间再来,有没有请假?
返岗人员情况的排查涉及到非常多的问题,需要企业各级管理者一层一层的,一个一个员工的去做细致的排查和分析。
2、新员工的培训与招聘。
通过返岗人员情况的排查,可以确定企业人员是否能够满足企业生产需求,如果不能,需要及时进行招聘,去人才市场招聘也好,在网上发布招聘需求也好,企业需要立刻马上做好招聘工作,要快速地为恢复产能做好人力资源储备。
很多企业年前就会做一些年后老员工带新员工的方案或者人员补充的预案,当新员工入职后,企业就要根据这些方案,做好入职前的培训,包括企业文化的了解,包括企业环境的熟悉,以及新员工对整个公司管理的认同和他们自己职业生涯的规划。这些都是需要企业去提前做好培训的,同时企业还要建立一些对新员工的关怀机制。
比如,新员工入职前七天要有管理者或者老员工一对一地去进行沟通、交流,帮助新员工解决一些工作、生活上的问题,及时处理新员工对公司的食宿、工作环境、工作气氛、业余生活和活动等问题的反馈。当然更重要的还是新员工技能的培训,新员工补充到哪个岗位上面,你就要一对一地,甚至是多对一地进行耐心细致的辅导,教他怎样做好这个岗位的工作,让他能够快速的上手。将每一个新入职的员工,所参加培训的情况以及每天的工作情况做一个记录,然后部门的管理者,你要根据这个新员工的情况,有针对性地做一些指导和培训等方面的工作。
做好新员工的培训是一项非常细致的工作,而不是简简单单把新员工召集在一起,讲一下公司的行政管理规定,公司的劳动纪律就完事了。上海工厂管理培训课程专业机构朗欧企管认为新员工的培训工作一定是全方位,多维度的去进行关心、关怀、培训、教导。
3、签订绩效管理责任状。
去年年底,上海工厂管理培训课程专业机构朗欧企管就一直强调,企业要提前做好年度经营计划和全面预算管理工作,如果你的企业还没有做好这部分工作,节后还是可以补救的。
一年之计在于春,企业需要将各个管理指标与核心管理层,特别是中高层管理者签订一份绩效管理责任状,甚至可以在开工仪式上让大家进行宣誓。将企业去年预计的以及今年一年要达到的各个部门的管理目标、管理指标进行分解,跟大家签订一份责任状或者一份计划书,这是很多企业需要去做的,也是管理者需要主导去做的事情。
4、订单的重新评审。
年前也许你企业已经回复了客户的交期,但是在春节假期的这段时间里,又有一些客户下了新的订单,甚至是刚开工一两天就接了很多的订单回来,这个时候就需要将去年未完成的订单以及今年已经在手上的订单,进行重新评审。通过评审你可以知道,如果能够快速地完成,甚至是提前完成,这个时候你企业的业务部门可以跟客户联络,再多接一些订单进来;如果不能完成,也可以明确回复客户的交期,提前跟客户做一个沟通,看能不能跟客户协商一下把这个交期重新评审一下。
打有准备之仗,有了订单评审以后,可以提前跟客户做一些沟通,你企业的交期回复,你企业的生产计划等各个方面工作,都可以围绕着年后的产能快速恢复做一些准备工作。
5、物料需求计划的排查。
物料需求计划的排查是上海工厂管理培训课程专业机构朗欧企管特别要强调的一点,这一点是非常重要的。很多企业一到年后开工,就经常会遇到某某供应商还没上班,某某供应商虽然上班了,但他的供货情况不理想等这样那样的问题,这个时候你就要对供应商春节过后的产能恢复情况进行一个了解,特别是长交期的物料,比如,你有个订单要在3月25日交货,你企业的订单生产周期是5天,其中某个物料的采购周期长达20天,那么在2月底你就应该赶快下达采购单。
物料需求计划的排查重点就是排查供应商的产能恢复的情况,打好提前量。
6、攻克瓶颈生产工序。
木桶理论的原理是最短的一块板决定了水桶能装多少水,核心思想是最短板,会严重影响你的整体水平。上海工厂管理培训课程专业机构朗欧企管经常讲:“瓶颈工序决定最大产能”。众所周知,均衡是生产进度的重要保证,在100个环节中,只要存在一个环节效率低下,那么99个环节的努力都可能解决不了进度落后的问题。因此,抓住瓶颈工序的生产节拍,不断予以改善,是提升效率最重要的法宝。旧的瓶颈解决,新的瓶颈又产生,不断消除瓶颈,持续推动组合优化,实现生产效率大提升。那么,如何有效解除瓶颈工序呢?我这里介绍几个步骤:
(1)选取瓶颈改善工序:选重点,要聚焦;
(2)瓶颈工序现状分析:比如,如果是油漆工段造成的品质问题,那么导致油漆工段品质不良的因素有哪些?是杂色、颗粒、裂纹,还是色差?要把现状分析清楚,就得进行非常具体的数据分析、统计。
(3)确定改善动作:改善动作要非常具体,同时具备3个要素:谁,什么时间,在做什么动作。
(4)组织确立:瓶颈改善要成立专门的改善小组,遵循1个原则:高层挂帅、中层指导、基层落实。
(5)设定改善目标和时间节点:瓶颈改善要分阶段进行,不要一蹴而就、
(6)瓶颈改善过程要懂得激励,设立正负激励,原则上奖大于罚,最大限度地调动员工积极性。
(7)改善动作标准化。
(8)对改善动作进行反复检查,抓执行、落地。
(9)及时总结,树立榜样。
(10)巩固改善成功,形成可持续的模式。
7、制定阶段性的目标。
任务出来以后,员工也好,管理者也罢,都需要制定阶段性的目标。三天之内,一周之内,十天之内,多久能够恢复到年前的正常产能?这就要求企业进行目标分解,下达管理责任状。通过开会,比如每天的生产协调会,在常规的生产计划、生产管理动作中把这些管理工作快速地提上日程,以期能够迅速恢复产能。
8、用好激励,提升士气
实际上,管理就是利益分配,分配得好就是双赢和多赢。
产能快速恢复、现场效率改善不是牺牲员工利益达成企业的利益,这样的改善注定会失败。通俗地举例,IE工程师是研究如何让员工做得更快更好,但员工做得更快更好相对于来讲就更辛苦,员工更辛苦如果工资没有上涨他肯定就不干了。实际上,生产管理最宝贵的财富是员工,员工的核心是激励,激励的重点是满足员工的需求。因此,用好激励非常重要,包括物资激励和精神激励。比如,达成目标的奖励一定的奖金,未达成目标的乐捐一定的金额作为员工发展基金,这叫物质激励;给做得好的员工颁发锦旗、奖状,相反,给做得不好的员工颁发黄旗,这则是精神激励。
总体来说,要设立好正负激励机制,要有明确的奖罚。对达成目标的员工给以奖励,对没有达成目标的员工也要有负激励,总体来说,要奖大于罚。
以上8点内容对于企业春节后开工,迅速恢复产能是很有帮助的方法。春光无限好,发展正当时,企业生产的战鼓已经敲响,祝愿每一家企业在春节过后都能够迅速地恢复到年前的产能水平,也祝愿大家新年快乐!
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